FESTIVAL • SHOWDAY • ARTIST HANDLING • HOSPITALITY

Festival Chaos rein.
Perfekte Organisation raus.

Keine Excel Tabellen. Keine WhatsApp Zettelwirtschaft. Keine verlorenen Rider mehr. Künstler, Hotels, Running Orders, Verträge, Fahrer, Hospitality und Showday-Kommunikation — endlich in einem einzigen professionellen Backoffice.

Today's Running Order

MAINSTAGE • 20:30 KLANGWERK
READY FOR SHOW
TECHNO STAGE • 22:00 NEON DISTRICT
LIVE STAGE • 23:15 AURORA CTRL

Hospitality & Logistics

Hotel Check-In completed
Driver delayed by 12 minutes
Artist Rider updated
4 pending booking fees

Das kennst du wahrscheinlich…

Rider liegen in 5 verschiedenen WhatsApp Gruppen.
Niemand weiß welches Hotel final gebucht wurde.
Running Order Version: final_v12_FINAL_NEU.pdf
Änderungen erreichen nie alle Zuverlässig.
Booking Fees werden vergessen oder zu spät bezahlt.
Showday Stress, Chaos und verlorene Informationen.

Genau dafür wurde dieses System gebaut.

Portrell verbindet Artist Handling, Running Orders, Hospitality, Verträge, Timings, Crew Management und Kommunikation in einer zentralen Plattform. Damit am Showday endlich alle mit denselben Informationen arbeiten.

Entwickelt von Veranstaltern für echte Festivalteams.

Für Booker, Produktionsleiter, Stage Manager, Hospitality Teams und alle, die keine Lust mehr auf Organisationschaos haben.

ARTIST HANDLING

Nie wieder verlorene Artist Infos

Verträge, Rider, DJ-Cover, Agenturen, Booking Fees und Hospitality zentral organisiert und sofort verfügbar.

SHOWDAY FLOW

Running Order in Sekunden ändern

Slots per Drag & Drop verschieben — ohne PDFs neu exportieren oder Excel-Dateien herumzuschicken.

HOSPITALITY

Hotels & Fahrer live koordinieren

Zimmer, Transfers, Fahrer, Verspätungen und Artist Movements zentral überwachen.

COMMUNICATION

Alle Teams arbeiten synchron

Änderungen werden sofort sichtbar — für Technik, Produktion, Stage Manager und Hospitality.

DASHBOARD

Probleme erkennen bevor sie eskalieren

Fehlende Dokumente, offene Fees oder verspätete Fahrer direkt im Dashboard sehen.

MULTI ROLE SYSTEM

Rollen & Rechte individuell steuern

Booker, Social Media, Technik oder Produktionsleitung — jeder sieht genau das, was relevant ist.

Flexible Lösungen für jedes Festival.

Vom kleinen Club Event bis zur internationalen Festivalproduktion.

Starter

39,99€/Monat
  • Bis 30 Artists
  • 2 Bühnen
  • Running Order
  • Artist Handling
  • Hospitality Management

Basic

69,99€/Monat
  • Bis 50 Artists
  • 3 Bühnen
  • Running Order
  • Artist Handling
  • Basic Hospitality

Ultimate

149,99€/Monat
  • 5 voneinander Unabhängige Events
  • 400 Artists
  • 10 Bühnen
  • API Schnittstellen
  • Prioritäts Support
  • White Label Lösung

Ultimate

199,99€/Monat
  • unbegrenzte Unabhängige Events
  • unbegrenzte Artists
  • unbegrenzte Bühnen
  • API Schnittstellen
  • Custom Features
  • Prioritäts Support
  • White Label Lösung

Bereit für ein professionelles Festival Backoffice?

Weniger Chaos. Weniger Excel. Weniger Stress am Showday. Mehr Kontrolle über Artists, Running Orders, Hospitality und dein gesamtes Festival.